A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által  – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei

 Nyilvántartások

• Nyilatkozat adatkezeléshez
• Nyilatkozat gyermekétkeztetés normatív kedvezmény igénybevételéhez
• Nyilatkozat a nemzetiségi óvodai nevelésben való részvételről
• Nyilatkozat az óvodai ellátás első alkalommal való igénybevételéről
• Felvételi előjegyzési napló (2024. 09.01-től ovikrétában)
• Felvételi és mulasztási napló (2024. 09.01-től ovikrétában)
• Gyermekek fejlődésének nyomon követése elnevezésű dokumentum
• Hatóságok által kiállított, a gyermekeket érintő határozatok (HH, HHH, SNI)
• gyermekek távolmaradását igazoló dokumentumok

• beérkező elektronikus levelek levelezőprogramban való tárolása
• beérkező papír alapú levelek iktatása

• 2024/25-ös nevelési évtől az OviKréta elnevezésű online rendszer kötelező használata
• Köznevelési Információs Rendszer (KIR) kötelező használata